
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vous assurez la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant du siège et des agences et participe aux projets du service principalement liés à la dématérialisation des process. Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes : - Ouvrir, traiter, trier et enregistrer l'ensemble des courriers entrants (Chrono) - Distribuer le courrier dans les services concernés - Traiter, enregistrer et affranchir le courrier sortant - Analyser quotidiennement les mails de la boîte mail générale « courrier » et les transférer aux services concernés - Accuser réception des mails reçus de la boîte mail générale « courrier » - Assurer la navette des courriers et/ou parapheurs entre VSH et la mairie de Clamart - Numériser les factures reçues par mail ou courrier dans l'outil et les remettre au service comptabilité - Mettre à jour la procédure « courrier » - Gérer le stock du service courrier (enveloppes, recommandés, tampon.) et passer les commandes auprès des fournisseurs - Effectuer ponctuellement des tâches diverses (recherche de courriers.) - Assister son responsable dans certaines missions administratives du service (préparation de réunion.) - Participer à la bonne[...]





































